各校部機關：
現開始征集2011年第17次校長辦公會（具體時間和地點待定）議題，相關事項通知如下：
一、議題征集時限截止本周五（11月25日）下午15：00。
二、請各部門領導盡快與分管校領導確定上會議題，并將會議材料報送校領導審定。
確定上會議題后，請先將議題名稱告知校辦列入議程。
非經校領導同意上會的議題，以及未經校領導審定的材料，概不上會。
三、請各部門填寫《校長辦公會議題審議單》，連同校領導審定的會議材料，在規定時限內將電子版報至校辦秘書科。
四、其他要求
1.凡涉及其他職能部門的議題，議題主辦部門要主動征求其他部門的意見，并在會議材料中注明。
2.凡制度、規章、合同、協議等材料，須經學校法律事務辦審核（聯系人：束景林，聯系電話：58909041）。
3.格式要求：采用仿宋字體，材料正文采用小三或四號字體，標題字體加半號，段落行距采用固定值24，加頁碼；如材料正文并非表格或橫向頁面，則請將審議單和材料正文放在一個文檔中，無需分開成兩個文檔。
五、聯系人：朱帥，聯系電話：58909038。
電子信箱：58909668@163.com。
六、《校長辦公會議題審議單》自即日起按統一格式和要求填寫，請予下載附件1。
七、議題材料撰寫要求及文核要點，請詳見附件2，請按要求撰寫材料。
八、以上工作，由各部門辦公室負責通知本部門領導并協調有關工作。
附件：1.
校長辦公會議題審議單.doc
2.議題材料撰寫要求及文核要點.doc
學校辦公室
2011年11月23日
