各校部機(jī)關(guān)：
現(xiàn)開始征集2011年第16次校長辦公會（具體時(shí)間和地點(diǎn)待定）議題，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、議題征集時(shí)限截止本周二（11月15日）上午11：00。
二、請各部門領(lǐng)導(dǎo)盡快與分管校領(lǐng)導(dǎo)確定上會議題，并將會議材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審定。
確定上會議題后，請先將議題名稱告知校辦列入議程。
非經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意上會的議題，以及未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的材料，概不報(bào)送議題或上會。
三、請各部門填寫《校長辦公會議題審議單》，連同校領(lǐng)導(dǎo)審定的會議材料，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將電子版報(bào)至校辦。
為方便各單位填寫《校長辦公會議題審議單》，校辦草擬了模板，內(nèi)附填寫要求，請下載附件并保存。
四、其他要求
1.凡涉及其他職能部門的議題，議題主辦部門要主動征求其他部門的意見，并在會議材料中注明。
2.凡制度、規(guī)章、合同、協(xié)議等材料，須經(jīng)學(xué)校法律事務(wù)辦審核（聯(lián)系人:束景陵；聯(lián)系電話：58909041）。
3.格式要求：采用仿宋字體，材料正文采用小三或四號字體，標(biāo)題字體增加半號；段落行距采用固定值24，加頁碼；如材料正文并非表格或橫向頁面，則請將審議單和材料正文放在一個文檔中，無需分開成兩個文檔。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：喻清泉
聯(lián)系電話：58909034
郵箱：qingquany2010@163.com
六、以上工作，由各部門辦公室負(fù)責(zé)通知本部門領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
附件：
《校長辦公會議題審議單》模板.doc
學(xué)校辦公室
2011年11月14日
