各院、部、處、室、所、中心：
為全面、客觀、真實記載學校2011年度工作、事業發展和主要成就，根據學校統一部署，現全面啟動《中國政法大學2012年鑒》（以下簡稱“《2012年鑒》”）編寫工作。具體安排通知如下：
一、選材內容和時限
《2012年鑒》是全面收錄反映2011年學校各方面工作狀況的資料，包括學校改革、建設和發展過程中的重要事件、重大活動、重要任務和基本數據等。所記述資料時間為2011年1月1日至12月31日（記述某事件時必須追述過去情況的除外）。
二、結構體例和編寫方式
（一）結構體例
根據《中國政法大學2012年鑒編寫結構表》（以下簡稱“《編寫結構表》”），《2012年鑒》分為“學校概況”等22個板塊。
（二）編寫方式
1.《2012年鑒》的編寫主要采用“綜述”、“條目”和“附件”相結合的方式，請各單位對照《編寫結構表》的要求提供相關材料。
2.“綜述”主要指各單位的基本情況介紹和年度工作情況總結；按照“詳略適度，前后統一”的原則，綜述篇幅以不超過2000字為宜。其中，教學科研單位的基本情況介紹應包括學科建設、教職工和學生結構、開設課程等方面內容。
“條目”主要指各單位的大事、要事和特色工作，以條目方式撰寫。條目一般應具備時間、地點、事件、人物、原因、結果等6要素，要求用記敘文體，內容真實、準確、客觀，語言開門見山、直陳其事。按照“大事不漏，小事不收”的原則，條目一般以10條左右為宜，原則上不超過20條。
“附件”是學校各方面工作的基本數據、基本報表，各單位可參考《編寫結構表》所列附件，也可結合自身工作實際提供數據列表。
3.文字規范。學校年鑒的編寫一律使用現代漢語書面語。在稱謂方面，除“中國政法大學 ”、“中國”可用第一人稱表述為“我校”、“我國”外，其余一律使用第三人稱撰稿，即各單位一般直稱“某某學院”、“某某處”，而不稱“我學院”、“我處”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。各種名稱應使用標準化全稱，文稿中如需要多次使用某種名稱，首次出現時應寫全稱，并在括號內加注簡稱，后文中使用簡稱。
文稿中涉及的時間要寫出準確的年、月、日，避免使用“今年”、“當前”、“最近”、“近年”等模糊不清的時間代詞。同一部分的內容中如前文已提到年份，后文不必重復，可用“年內”的提法，也可直接使用“×月”或“×月×日”。
4.為統一規范年鑒編寫格式，學校向各單位提供年鑒材料編寫模板。
三、材料報送安排
（一）根據學校年鑒編寫工作進度要求，請各單位于2012年3月10日前，將《中國政法大學2012年鑒編輯委員會委員和組稿人名單報送表》提交至學校辦公室。
（二）請各單位于2012年4月30日前，將本單位年鑒材料（紙質和電子版，紙質材料須經本單位行政一把手簽字，并加蓋部門公章），提交至學校辦公室。
（三）聯系方式
聯 系 人：劉旭
聯系電話：58909033；
E-Mail：msk805@cupl.edu.cn
四、工作要求
（一）高度重視。年鑒是一部忠實記錄和反映學校工作全貌、兼具學校工作公報和編年史料性質的工具書，請各單位本著對學校、對本單位、對歷史負責的態度認真做好相關工作，報送相關材料。
（二）專人負責。各單位均應指定專人作為年鑒組稿人，負責本單位年鑒材料的編寫和報送工作。
（三）嚴格時效。請各單位務必按照規定時間要求，報送工作人員名單和年鑒材料，以保證《2012年鑒》按時順利完成。
附件：1.
中國政法大學2012年鑒編寫結構表.doc
2.各單位年鑒材料編寫模板.doc
3.中國政法大學2012年鑒編輯委員會委員和組稿人名單報送表.doc
中國政法大學學校辦公室
2012年2月23日
