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關于2017年國際學術會議資助、教師出席國際學術會議資助工作的通知

各院、部、所、中心:

根據《中國政法大學國際學術會議資助辦法》(法大發〔2009〕106號)、《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》(法大發〔2011〕 15號),從即日起科研處開始受理國際學術會議資助、教師出席國際學術會議資助申請。現將有關事項通知如下:

一、資助范圍

(一)2017年1-10月,以我校名義(含所屬機構)舉辦的國際學術會議;

(二)2017年1-10月,我校教師出席境外國際學術會議。

二、資助條件

(一)舉辦國際會議,應符合以下要求

1.以中國政法大學(含所屬機構)名義舉辦或承辦且已經教育部批準;

2.會議時間不少于2天,規模不少于40人。其中,外國學者不少于8人,中方學者包含港、澳、臺學者;

3.參會外國學者須來自5個以上(含5個)國家;

4.會議具有連續性。

(二)教師出席國際學術會議,是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學術會議,不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學術會議。

詳細申請資助條件和要求參見上述資助辦法(附件1、附件2)。

三、材料提交

(一)舉辦國際會議,應提交以下材料

1.《中國政法大學國際學術會議資助申請表》(附件3)(加蓋院級單位公章,電子版發送至郵箱kyc@cupl.edu.cn);

2.會議背景材料;

3.會議舉辦計劃和議程;

4.會議費預算表;

5.會議費報銷單;

6.實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯系方式);

7.會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議(合同)等資料;

8.如達到5萬元及以上,需提供大額資金使用審批單;

9.教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復材料等;

10.《中國政法大學國際會議預算審批表》(附件4)。

其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》(法大發〔2016〕102號)(附件6)。

(二)教師出席國際學術會議,應提交以下材料

1.《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》(附件5)(兩份,加蓋院級單位公章,電子版發送至kyc@cupl.edu.cn);

2.會議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份)

3.會議正式議程(2份);

4.論文錄用通知及全文復印件(第一作者)(1份);

5.參會新聞報道(1份);

6.差旅費報銷單(經手人處簽字、寫清本人工號);

7.相關票據:機票及登機牌、住宿費發票、會務費(注冊費)發票;公務卡刷卡小票等消費憑證(所有票據要求用鉛筆注明票據類型、金額及幣種);

8.北京市因公出國(境)任務批件(2份);

9.因公護照復印件(2份);

10.中國政法大學因公臨時出國(境)申請表(2份);

11.因公臨時出國任務和預算審批意見表(2份)。

其他相關要求請參見《中國政法大學差旅費管理辦法》(法大發〔2016〕101號)(附件7)

科研處對申請資助的單位或教師,組織專家進行遴選,對入選的單位或教師,按照申請先后順序,在爭取到的經費額度內進行資助,受理截止時間為2017年11月1日,逾期不予受理,其他未盡事宜請聯系科研處。

聯 系 人:王 培

辦公地址:昌平校區辦公樓A502

辦公電話:58909650

電子郵箱:kyc@cupl.edu.cn。

 

附件:1.中國政法大學國際學術會議資助辦法(法大發〔2009〕106號).pdf

      2.中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法(法大發〔2011〕15號).pdf

      3.中國政法大學舉辦國際學術會議資助申請表.docx

      4.中國政法大學國際會議預算審批表.docx

      5.中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表.docx

      6.中國政法大學會議費管理辦法(法大發〔2016〕102號).docx

      7.中國政法大學差旅費管理辦法(法大發〔2016〕101號).doc

 

 

科研處

2017年9月21日

【附件:3.中國政法大學舉辦國際學術會議資助申請表.docx】 已下載
【附件:7.中國政法大學差旅費管理辦法(法大發〔2016〕101號).doc】 已下載
【附件:6.中國政法大學會議費管理辦法(法大發〔2016〕102號).docx】 已下載
【附件:4.中國政法大學國際會議預算審批表.docx】 已下載
【附件:1.中國政法大學國際學術會議資助辦法(法大發〔2009〕106號).pdf】 已下載
【附件:5.中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表.docx】 已下載
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