2021年為迎接建校七十周年，學校在官網、官微同時發布了校史資料征集啟事。啟事一經發出，得到師生校友及社會各界人士的廣泛支持和慷慨捐贈，征集到各類校史資料千余件，極大地補充了校史資料的空缺。2023年6月，學校選取部分捐贈精品，舉辦了“足跡——校史資料捐贈儀式暨捐贈精品展”，生動展示了法大艱苦辦學的傳統及發展變遷歷程。為繼續挖掘校史文化，傳承法大精神，凝聚師生校友力量，現長期征集中國政法大學及各合并機構各個歷史發展時期的校史資料。
一、 征集范圍和內容
（一）征集范圍
北京政法學院、中國政法大學各辦學時期，以及中央政法干部學校、中央政法管理干部學院、中國高級律師高級公證員培訓中心等合并機構相關的具有歷史和保存價值的資料。
（二）征集內容
1.學校重要事件、活動及師生員工從事教學、科研、管理、黨建、思政、社會服務和參與國家法治建設等各項工作形成的有價值的材料，包括文字、圖表、照片、實物、音像資料等。
2.反映學校歷史變遷（如學校各時期的校牌、校門、匾額、建筑物、道路、景觀等基本建設方面）的相關文字、圖紙、照片、實物、音像資料等。
3.上級領導、國內外知名人士來校視察、檢查、參觀、訪問、座談或講演的照片、記錄、題詞、贈言手跡、贈送的紀念品、音像資料等。
4.學校歷任領導和知名教授（專家）任命、聘任、工作的重要資料，參與國家法治建設或獲得各種獎項的重要文稿、論著、證書，收到的具有歷史意義的信函、禮物，有代表性的實物（如印章、教具、儀器設備、辦公用品等），以及在學習、工作中形成的具有歷史意義的筆記、日記、照片、音像資料等。
5.學校各時期形成的文件、文稿、人員名錄、學校或院系慶典活動資料等。
6.反映師生員工在校學習、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物（如重要教材、專著、譯著、刊物等）、印刷品、票證（如入學通知書、學生證、借書證、畢業證、工作證、演出票、飯票等）、教案、筆記、日記、作業、同學錄、徽標、印章、照片、其他實物和音像資料等。
7.師生員工參加、參與國內外重大活動（包括社會活動、學術活動、重要比賽或評比等）形成或獲得的通知、手稿、聘書、獎狀、證書、獎品、紀念品、照片、音像資料等。
8.與國內外大學、機構交流合作過程中形成或獲得的對學校具有長期保存價值的文字、照片、實物、音像資料等。
9.國內外各類媒體對學校重要事件、活動、人物的宣傳報道材料原件。
10.師生員工，特別是知名教授、校友撰寫的反映在校學習、工作和生活情景的文章、回憶錄、自傳等資料。
11.反映校友在工作崗位上獲得重要成就或產生重要社會影響的事跡材料，包括文字、照片、實物（聘書、證書等）、媒體報道、音像資料等。
12.其他對學校有長期保存價值的各類資料和實物。
二、征集方式
（一）接受捐贈
學校以接受捐贈為主要征集方式。電子版本的照片、視頻和音頻資料可以通過指定郵箱捐贈，也可以刻制光盤郵寄捐贈；實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者可電話聯系檔案館登門接收。紙質資料同時接收紙質件和電子件，原件不便提供的，可提供清晰的復印件、掃描件。
（二）復制
對特別珍貴的資料、實物，本人（親屬）有保存意愿的，學校復制或翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。
（三）經雙方友好協商的其他方式
對于特別有價值和珍貴的校史資料及實物原件，捐贈者和學校可以友好協商其他征集方式。
三、征集要求
（一）捐贈品必須來源合法、背景合理、真實有效。
（二）捐贈者應提供捐贈品說明。捐贈圖片、照片及音像資料等的，請盡可能附簡要的文字說明，包括照片背景、拍攝者姓名、拍攝時間、地點、事由、照片主要人物姓名、時任職務等信息；捐贈實物的，請提供實物使用的時間、使用者、使用用途以及其他與實物有關的背景材料；捐贈文字資料的，請注明作者的真實姓名、在校時間、時任職務、現工作單位等信息。
（三）請捐贈者提供詳細的聯系方式，以便后續聯系。
四、權益維護
（一）捐贈品經鑒定有史料收藏價值的，檔案館按有關規定進行登記、整理、保存并提供利用。檔案館代表學校為捐贈者頒發捐贈證書。
（二）捐贈者可以優先利用捐贈品。對于涉及個人隱私、知識產權的部分，學校按國家有關法律法規予以保護。
（三）捐贈品為原件的，其所有權歸屬中國政法大學，學校展出時注明其來源及捐贈者。
（四）捐贈品為復制（翻拍）件的，其使用權歸屬中國政法大學，學校展出時注明物件出處。
（五）捐贈者應填寫《中國政法大學校史資料捐贈信息登記表》，授權學校使用捐贈品的范圍、方式等，并對捐贈品中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
五、聯系方式
（一）聯系單位：中國政法大學檔案館
（二）聯系電話：010-58909044，010-58909645
（三）電子郵箱：xiaoshizhengji@cupl.edu.cn
（四）通訊地址：北京市昌平區府學路27號 中國政法大學檔案館（郵寄資料請在信封上請注明“校史資料”）
（五）郵編：102249
竭誠歡迎并衷心感謝全校師生員工、海內外校友、社會各界人士參與中國政法大學校史資料征集活動，提供校史資料和征集線索。
學校辦公室
2023年10月13日
